商務英文在職場至關重要，當然如果相關內容掌握不好會在撥打電話或撰寫書信時會相對困難。如果正在備戰商務英語bec考試，那么就要積累更多的內容。今天就為就嗲分享一些常見的商務英語單詞和例句吧，希望對大家的學習有幫助。
Inform(v.) 通知
常用于商務書信中，用法是「inform 人 of/about事件」，意指通知某個人某一件事情。
例句：
He is writing to inform you of your letter that we received.
Coordinate(v.)協調;使配合
常用于職場中請同仁從中協調，通常協調者稱為coordinator。
例句：
His responsibility is to coordinate everybody’s tasks.
Process(v.)辦理;(n.)過程
同時為名詞或動詞，特別在處理行政或一連串的流程時，用來形容過程的商務英文單詞。
例句：
The process was too slow.
Enclose(v.)附入、裝入
在實體信件中附上相關文件及資料時，會使用Enclose這個英文單詞，而enclose in是指「將…封入」。
例句：
He will find the invoice enclosed in the envelope.
Supervise(v.)監督、管理、指導
Supervise意指指揮、管理，常用于形容主管職責。
例句：
We have to supervise the assigned tasks.
Attach(v.)把…附加在
上述提及的enclose是用于實體信件;而attach則是用于電子郵件中的附件。
例句：
I attached a video to my email.
Motivate(v.)使產生、激起動機
提供動力及好的誘因去做某件事，與inspire或propel意義相同。
例句：
How do you motivate colleague to work efficiently?
Layout(n.)安排、布局
常用于草圖描述，或形容于網站排版等。
例句：
The layout of web is perfect.
Document(n.)文件(v.)記載
可同時作為名詞及動詞使用，常用于描述紙本或電腦的文件、公文。
例句：
The document has been proofread.
Prioritize(v.)確定優先順序
意指排出優先順序，通常用于形容專案事項的輕重緩急。
例句：
You have to prioritize the projects.
Extend(v.)延伸、加長
通常指的是擴大營業，例如：extend our business。
例句：
We will extend our business of restaurants.
Budget(n.)預算、(v.)制訂預算
通常在公司編列預算時會用上，同時作為名詞及動詞。
例句：
My boss have to book the budget of the project.
Notify(v.)通知
意指「通知某人某事」，常見的介詞是of。
例句：
The client was notified of the meeting time.
Facilitate(v.)促進、使便利
可用來替代help、assist，意指「讓事情變得更順利」，常用于形容工作流程。
例句：
We are glad to facilitate cooperation.
Restate(v.)重申
State是指聲明，而re意指「又、再」，因此兩者結合起來為重申。
例句：
The director restated company regulation.
Signature(n.)簽名
指合約或文件上的簽名，通常為書信上的敬語或簽名檔。
例句：
His signature on the document was an illegible scrawl.
Affirm(v.)確實、肯定
跟confirm意思相似，常用于證實某事。
例句：
The boss affirmed that he will invest the project.
Postage(n.)郵資、郵費
指的是寄送信件要付的郵資，而郵票通常稱為postage stamp。
例句：
Sheets of postage stamps are perforated.
Issue(v.)發行;(n.)發行物
Issue后面加上in是指導致，加上at是指「按…出售」。
例句：
The comics issue a circular every week.
Confidential(adj.)機密的
Confident意指有信心的，而confidential agreement是「保密契約、秘密協議」。
例句：
The document is confidential.
5個常見英文書信精選例句。
● May I have your reply by[date], if possible?
能否在某日前收到您的答復。
● If you have any further questions, please feel free to contact me.
如果您有任何問題，請您不要客氣，盡速與我聯絡。
● Please let me know if there’s anything I can do to help.
如果您有任何需要幫忙的地方，請讓我知道。
● I hope my clarification has been helpful.
希望我以上的說明，對您是有幫助的。
● We look forward to hearing from you soon.
我們期望很快能得到您的回復。
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