在商務活動中，商務英語口語和郵件是經常會使用到的溝通方式，尤其是郵件，一定要嚴格仔細，避免出現錯誤，從而導致公司利益的損失。今天我們為大家整理了商務英語郵件編寫注意細節，一起來了解一下吧。

小細節一、郵件“主題”要具體要有意義。

發郵件的時候，我們較主要的是什么。當然是郵件的主題，在你發送郵件出去的時候，一定要再次檢查郵件的主題是否能夠準確的表達出郵件正文的內容的意義。郵件的主題寫得很模糊，或者郵件主題欄是空的話，就會導致對方接受后也不會打開你發的郵件。一個沒有主題的郵件，對方每天接收的郵件這么多，自然而然就不會在意這個沒有主題的郵件。比如：Subject: Important! Read Immediately!!!

簡評：你認為很重要的事情在別人看來卻未必如此，你在郵件主題欄里大喊大叫只會讓對方覺得你很傲慢，且不專業。郵件的主題一定要informative (具體;提供有用信息)，讓對方在沒打開你郵件之前就知道你大概要說什么。

所以上面這個主題可以這樣改：

Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour

簡評：如果你的郵件內容真的很重要且緊急，那么不妨把主題寫得具體些，同時，嘗試主題首字母大寫，這樣可以引起對方的重視。商務英語郵件編寫是需要技巧，而不是什么都可以寫成郵件的主題。

小細節二、選擇一個專業的郵箱地址。

名字都會相當代表著一個標簽，如果你是這場商務會議的主辦方，在會議開始的前天，你收到一封這樣的郵件：

To: Bruce Blinderson

From: FuZzYkltTy2018@hotmail.com

Subject: [Blank]

Hi, I’m going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?

簡評：收到這封郵件之后，你肯定會感覺奇怪，FuZzYkltTy2018是什么人?郵件的地址看起來就亂七八糟，還想對方你對有好印象，肯定是不可以的。如果你把這封郵件改成這樣：

To: Bruce Blinderson

From: m.ponsybil@gmail.com

Subject: Conference absence, Sept. 10

Dear Mr. Bruce,

This is Morris Ponsybil from…

簡評：這封郵件的郵箱地址更專業，收信人可以把郵箱地址和寫信人的真實身份聯系起來。這是就在寫郵件的時候，不可忽視的細節。

小細節三、郵件語言風格得當大體。

在商務英語郵件中，是有區分正式郵件和非正式郵件。如果只是發給自己的同事或者朋友，那么在寫郵件的時候可以用到一些表情符號，(smilies 如 ：P 等)，縮寫(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“laughing out loud")和網絡語言可以使你的郵件充滿個性，增進你與對方的感情。但是，你要是寫給你的上司或者客戶，沒有那么熟悉的人，在寫郵件的時候，語言就要稍微專業、得當大體，顯得你對工作的認真負責態度。

以上就是為大家整理的商務英語郵件編寫注意細節，希望能夠對大家有所幫助。其實，無論是郵件還是在口語這些方面，稍微的注意一些細節都是能夠讓你變得更加好，更加專業，更加的能夠運用英語在商務活動中。